Адрес: ЦВК «Экспоцентр», Российская Федерация, 123100, г. Москва, Краснопресненская наб., 14
Нагрузка на пол павильона: Максимальная нагрузка на пол павильонов: 4,000 кг на кв.м. Экспонаты, размещенные на Вашем стенде, не должны превышать вышеуказанную нагрузку.
Внимание! Не допускайте точечного скопления предметов, равномерно распределяйте нагрузку на пол.
Высота потолка павильона: Максимальная высота потолка в павильонах: высота в павильоне зависит от месторасположения Вашего стенда. Для уточнения высоты потолка над Вашим стендом, обращайтесь в Технический департамент.
Служба охраны осуществляет контрольно-пропускной режим и охрану выставки. В период проведения выставки в ночное время периметр павильона берется под охрану с 20.00 до 8.00. В период монтажа с 20.00 до 08.00.
Внимание! Чтобы обезопасить имущество на Вашем стенде, экспоненту необходимо заказать индивидуальную охрану стенда (см. вкладку "Сервис") или организовать постоянное присутствие на стенде представителя своей компании с момента снятия выставочного павильона с охраны в 8.00 до момента сдачи павильона под охрану в 20.00
Организатор не несет ответственности за сохранность ваших вещей на стенде.
Участники: Доступ участников и персонала, работающего на стенде, на территорию выставочного центра, осуществляется по предъявлении пропусков.
Подрядчики: Монтажные пропуска для персонала, задействованного в работах по монтажу/демонтажу Вашего стенда, действительны только в период монтажа/демонтажа выставки и могут быть получены в Администрации Экспоцентра по спискам. Список должен быть подготовлен в 2-х экземплярах на бланке Вашей компании с обязательным указанием паспортных данных сотрудников, прошедших инструктаж по пожарной безопасности и технике безопасности, с указанием фамилии, имени, отчества, паспортных данных, места проживания (на иногородних сотрудников в случаях, предусмотренных действующим законодательством, представляются заверенные монтажной организацией копии регистрации проживания в г. Москве), а также Ф.И.О. и номера телефонов ответственных должностных лиц за обеспечение пожарной безопасности и техники безопасности.
Внимание! Доступ лиц на территорию проведения выставки осуществляется только по предъявлении пропусков.
Габариты Вашего стенда с учетом всех выступающих элементов не должны превышать размеров заказанной Вами выставочной площади по длине и ширине. Высота Вашего стенда должна соответствовать стандартной высоте застройки выставки - 2,5 м. для одноуровневых стендов. Не допускается отклонение от вышеуказанных параметров без письменного согласования с Организатором.
Во время работы выставки уровень звука на Вашем стенде не должен мешать нормальной работе других участников. Не допускается уровень звука более 75 дБ по границе стенда. На открытой площади не разрешается превышать 90 дБ.
При появлении жалоб со стороны других участников выставки на высокий уровень звука на Вашем стенде, Организатор вправе потребовать уменьшения уровня до приемлемой величины.
Внимание! При игнорировании вышеуказанных требований Организатор оставляет за собой право отключить источник звукового сигнала и взыскать штраф с Экспонента согласно расценкам, действующим на территории Экспоцентра.
Страхование рисков гражданской ответственности входит в стоимость участия в выставке.
Внимание! Страхование всех других возможных рисков, связанных с участием в выставке (убытков, понесенных в связи с отменой выставки, убытков от потери или повреждения экспонатов и другой собственности и т.д.), осуществляется экспонентом выставки самостоятельно и за свой счет.
Копировальные услуги, международный телефон и факс будут доступны в Сервис-центре, который находится в башне 4 павильона. Поменять валюту или получить наличные используя карточку VISA Вы можете в банке, находящемся в Сервис-Центре.
Официальный турагент выставки:
Регистрация и выдача разовых пропусков на ввоз/вывоз экспонатов и выставочного оборудования производится в передовых диспетчерских пунктах (ПДП), расположенных рядом с контрольно-пропускными пунктами (КПП). Для получения разового пропуска на ввоз экспонатов и выставочного оборудования в ПДП необходимо предоставить доверенность и два экземпляра письма-накладной на ввоз экспонатов и выставочного оборудования. При этом 1-й экземпляр письма остается у экспонента; 2-й экземпляр по прибытии передается администрации павильона или открытых площадок.
После получения разового пропуска на ввоз экспонатов и выставочного оборудования необходимо проследовать к контрольно-пропускному пункту (КПП), где следует предъявить разовый пропуск и письмо-накладную, пройти досмотр автотранспорта на предмет безопасности и, получив у сотрудника охраны отметку о времени заезда автотранспорта, проследовать к павильону, в котором расположена экспозиция.
Выдача разового пропуска на вывоз экспонатов и выставочного оборудования во время демонтажа выставки также осуществляется через передовые диспетчерские пункты (ПДП) на основании предъявленной доверенности. При необходимости возможно получение нескольких пропусков в период проведения монтажа и демонтажа выставки..
Погрузо-разгрузочные работы, предусматривающие применение технических средств, а также предоставление помещений для временного складирования тары, оборудования и экспонатов на территории выставочного центра осуществляется по предварительной заявке участника.
Форму заявки, а также информацию о стоимости данных услуг Вы можете получить в ЭКСПОВЕСТРАНС по тел.: +7 (495) 605-74-21.
Оборудование в соответствии с Вашим заказом (согласно заявке на участие в выставке и заказу по данному руководству) предоставляется в аренду на период работы выставки. Все элементы конструкции стенда и дополнительное оборудование должны быть возвращены по окончании выставки очищенными от остатков клейкой ленты и в неповрежденном виде.
Экспонент несет материальную ответственность за любой ущерб, нанесенный конструкциям стенда и дополнительному оборудованию. Не допускается крепеж Вашего оборудования к конструкциям стенда, сверление отверстий, крепление рекламного материала булавками, кнопками, использование аппликационной пленки и т.п.
Конструкция стенда будет выполнена на основе системы Octanorm или другой подобной системы (с высотой панелей 250 см и шагом несущих алюминиевых стоек 100 см).
Стоимость заказанных экспонентом, но невостребованных по каким-либо причинам элементов конструкции стенда или дополнительного оборудования, возмещению не подлежит.
Ключи от дверей, шкафов и витрин, а также замки можно получить в офисе технического департамента, в последний день монтажных работ, на территории выставки под залог в размере 500 р.
Схему стенда необходимо отрисовать в соответствующем разделе . Используя нанесенную метровую сетку, укажите на схеме расположение заказанных конструкций и оборудования стенда.
Обращаем Ваше внимание на то, что в конструкцию стенда могут быть включены технически необходимые элементы, не указанные на Вашей схеме. За дополнительной информацией обращайтесь в технический департамент Организатора.
Экспоненты, заказавшие необорудованную площадь, должны руководствоваться следующими правилами при проектировании, организации застройки и оформлении своего стенда:
1. Своевременно (п.7.1) согласуйте с техническим департаментом компанию-застройщика, сообщив ее наименование, адрес, телефон и Ф.И.О. контактного лица.
Внимание! Организатор оставляет за собой право не допускать к проведению монтажных работ застройщика, систематически нарушающего действующие нормы техники безопасности и правила противопожарной безопасности.
2. При проектировании конструкции Вашего стенда необходимо выполнить следующие требования:
- На всей площади стенда должно быть предусмотрено напольное покрытие, а также задняя и боковые стены (согласно типу заказанной площади). Высота стенда должна соответствовать стандартной высоте экспозиции - 2,5 метра. Любое отклонение от указанного значения требует письменного согласования с техническим департаментом Организатора;
- Размещение логотипов и рекламных надписей Вашей компании разрешается только на внутренних поверхностях Вашего стенда;
- Не допускается размещение надписей, логотипов, графики на стенах и на подвесных конструкциях, находящихся на/около границы стенда и направленных в сторону соседних стендов;
- Все внешние поверхности конструкции стенда и подвесных конструкций видимые со стороны проходов между стендами и со стороны соседних стендов, необходимо декорировать должным образом (допускается только белый цвет);
- Ни одна часть конструкции Вашего стенда не должна выходить за пределы занимаемой Вами выставочной площади. В случае нарушения этого условия Организатор оставляет за собой право приостановить строительство стенда;
- Необходимо оснастить свой стенд фризовой панелью с обязательным указанием на ней номера стенда и наименования экспонента.
3. Перед началом монтажных работ согласуйте с техническим департаментом точное расположение Вашего стенда. В противном случае любые работы, связанные с неправильным расположением конструкций Вашего стенда в рамках всей экспозиции, выполняются за счет экспонента.
4. После снятия коврового покрытия все остатки клейкой ленты должны быть удалены с пола павильона.
5. Все убытки, вызванные повреждениями любых конструкций и деталей павильона, возникшими по вине экспонента или его застройщика, возмещаются за счет экспонента.
6. Двухэтажные стенды: при строительстве двухэтажных стендов необходимо выполнять дополнительные требования:
- оплатить наценку за второй этаж стенда (см. данное руководство - Форма Т2);
- двухэтажный стенд должен быть оборудован огнетушителем или системой пожаротушения, а также датчиками пожарной сигнализации.
7. Согласование проекта стенда: проект Вашего стенда должен быть согласован с Техническим Департаментом выставки, а также с ЗАО “Экспоконста”.
7.1. Для согласования проекта стенда необходимо предоставить в технический департамент за 2 месяца до начала монтажа следующие документы:
- Технический чертеж и дизайн-проект стенда с указанием всех размеров (высота стенда, а также места подключения заказанного электричества, воды, телефона и т.п. должны быть четко обозначены на чертеже);
- Электрический план с указанием мощности каждого энергопотребителя.
7.2. Для получения разрешения на проведение монтажных работ экспонент или застройщик должен предоставить нижеперечисленные документы в ЭКСПОКОНСТУ в следующие сроки:
- за 15 рабочих дней до начала проведения монтажных работ для одноэтажных стендов;
- за 45 рабочих дней до начала проведения монтажных работ для 2-этажных стендов:
- письмо на строительство стенда;
- сертификат соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 9001 применительно к проектированию, строительству выставочных стендов, работам по устройству энергоснабжения до 1000 В;
- проект стенда, выполненный в изометрии;
- сертификат на силовую конструкцию для 2-этажного стенда;
- статический расчет для силовой конструкции 2-этажного стенда, с приложенным позиционным планом элементов конструкции;
- чертежи с указанием всех размеров по строительству 2-этажного стенда в масштабе 1:100, с видами в разрезе, за подписью конструктора и со штампом организации, выполнившей проект стенда;
- электропроекты с указанием необходимых нагрузок, планы-схемы выставочных стендов с размещением электросилового оборудования и освещения;
- список электротехнического персонала (на бланке предприятия), участвующих в электромонтаже данного стенда, за подписью руководителя предприятия;
- ксерокопии удостоверений электротехнического персонала, указанных в списке, с группой по электробезопасности не ниже третьей, с отметкой об аттестации;
- копию журнала проверки знаний электротехнического персонала;
- копию приказов о назначении на данной выставке ответственного за проведение электроработ и по технике безопасности;
- разрешение Пожарной части №160.
ЭКСПОКОНСТА имеет право затребовать дополнительную информацию, связанную с безопасностью строительства стенда.
Разрешение на строительно-монтажные работы выдает ЗАО “Экспоконста”, как Генеральный застройщик на территории выставочного комплекса, на основании договора, заключенного между экспонентом или застройщиком и ЗАО “Экспоконста”, на коммерческой основе и в зависимости от сроков предоставления документов.
По всем вопросам, связанным с утверждением документов для застройки необорудованной площади, просьба обращаться по тел.: +7 (499) 795-39-03. Получить подробную информацию Вы можете на сайте - www.expoconsta.ru
Внимание! Если Вы поручаете выполнение строительных, электромонтажных и художественно-оформительских работ сторонней компании, обязательно доведите до их сведения информацию, изложенную в этом разделе.
Все работы по монтажу и оформлению стенда должны быть завершены в соответствии с расписанием работы выставки (см. расписание работы выставки).
Внимание! В последний день монтажа необходимо освободить площадь Вашего стенда от тары и упаковки к 16.00. В случае невыполнения данного правила Организатор оставляет за собой право самостоятельно организовать вывоз упаковочных материалов и их хранение за счет экспонента.
Внимание! В последний день проведения выставки все работы, связанные с демонтажом стенда (доставка на стенд тары, упаковки и вывоз экспонатов и оборудования), не допускаются до начала демонтажа экспозиции (см. стр.2). Завершение работ по демонтажу, вывозу экспонатов и оборудования стенда, очистка площади от остатков мусора должны быть завершены не позднее установленных сроков. В случае невыполнения сроков по демонтажу Организатор не несет ответственность за сохранность выставочного оборудования и экспонатов.
1. Дирекция выставки предоставляет для проведения выставки павильоны (помещения) в надлежащем состоянии, гарантирует основные условия пожарной безопасности с учетом строительных норм и правил.
2. Участники выставки несут ответственность за пожарную безопасность и соблюдение противопожарных мероприятий в период монтажа, работы и демонтажа ярмарок и выставок.
3. Контроль за выполнением настоящих правил осуществляют технические службы ЗАО “Экспоцентр”, дирекция выставки и органы Управления государственной пожарной службы.
4. План экспозиции должен быть предоставлен на рассмотрение в ЗАО “Экспоцентр” в части соблюдения требований пожарной безопасности.
Экспонентам необходимо предоставить информацию согласно пунктам 4.1, 4.2 и 4.3.
4.1. Размещение экспонатов, офисов, различных подсобных помещений (кинозал, кинопроекционные комнаты, кухня, столовые, рестораны, бары, информационные бюро) с указанием всех размеров и привязок к границам конкретной экспозиции.
4.2. Расположение эвакуационных выходов, пожарных гидрантов, внутренних пожарных кранов и электрошкафов согласно полученной фирмой от ЗАО “Экспоцентр” выкопировке из планов павильонов. К выходам, пожарным гидрантам, внутренним пожарным кранам и электрошкафам должны быть предусмотренны свободный проход и необходимая зона для их нормальной эксплуатации.
4.3. Автомобили, экспонаты демонстрируемые в действии, принципы работы двигателей, используемое горючее, смазочные материалы и перерабатываемое сырье.
Внимание! Планы экспозиции предоставляются в 2-х экземплярах. Пояснения и надписи должны быть на русском языке.
5. Экспоненты выставки заблаговременно, но не позднее, чем за месяц до начала монтажных работ, обязаны предоставить в ЗАО “Экспоцентр” сведения обо всех радиоактивных, пожаровзрывоопасных материалах и экспонатах для принятия надлежащих согласованных мер безопасности.
ВВОЗ УКАЗАННЫХ ВЫШЕ МАТЕРИАЛОВ И ЭКСПОНАТОВ БЕЗ РАЗРЕШЕНИЯ ЗАО “Экспоцентр” НЕ РАЗРЕШАЕТСЯ.
6. Для отделки помещения стендов, офисов, подиумов, потолков и ограждений должны применяться несгораемые и трудносгораемые материалы. Все сгораемые материалы должны быть обработаны огнезащитным составом. Применение драпировочных материалов из сгораемых пластмасс, неподдающихся обработке огнезащитным составом, не допускается. При строительстве 2-х этажных, 2-х ярусных выставочных стендов и стендов, имеющих повышенную пожарную опасность, последние должны быть оборудованы дополнительными датчиками пожарной сигнализации, подключенными к центральному пульту пожарной сигнализации выставочного комплекса.
На все стендовые материалы, используемые при строительстве стенда, должны быть предоставлены сертификаты пожарной безопасности.
7. Ковры и ковровые дорожки, применяемые в павильонах, должны быть прочно прикреплены к полу, по периметру и на стыках. Они должны быть изготовлены из трудновоспламеняющегося материала (не загораться от горящей сигареты или спички).
8. Стационарные кинопроекционные аппараты должны быть установлены в помещениях или камерах, выполненных из несгораемых материалов и имеющих обособленные выходы наружу, на лестничную клетку ведущую наружу или коридор, не связанный с пребыванием людей.
9. В период монтажа и демонтажа экспонатов подъездные пути в павильонах (проходы) должны быть свободны. Не требующиеся более транспортировочные ящики, упаковочные и т.п. материалы и оборудование должны быть сразу вывезены из павильонов.
10. На путях эвакуации и движения посетителей запрещается устраивать пороги и турникеты. Проходы для посетителей должны быть не менее 3 метров и обеспечивать кольцевое движение, а также свободный доступ к эвакуационным проходам, электрощиткам, пожарным шкафам и другим средствам пожаротушения. Лестничные клетки, эвакуационные выходы, проходы, коридоры, тамбуры, должны постоянно содержаться свободными от любых предметов, препятствующих движению людей. Устраивать на лестничных клетках и под лестничными маршами экспозиции из сгораемых материалов, размещать офисы и служебные кабинеты запрещается.
11. Применение электрических и газовых приборов для приготовления чая, кофе может быть допущено только в помещениях, специально отведенных и оборудованных для этих целей по согласованию с пожарной охраной. Электронагревательные приборы, холодильники, кондиционеры должны подключаться к самостоятельной электросети с пусковым защитным устройством.
12. На выставочных стендах запрещается: устройство кладовых и мастерских, хранение горючих и легковоспламеняющихся жидкостей, демонстрация в действии экспонатов с применением открытого огня, установка сосудов с горючими газами.
13. Если допустимый ток в маломощных электрических приборах (электромоторы, трансформаторы и т.п.) установленных на электрифицированном стенде, ниже расчетного, на который установлен защитный автомат электросети, необходимо предусмотреть дополнительную электрозащиту. Все электроустановки должны быть заземлены.
14. При открытой прокладке электросетей, если отсутствует опасность их механического повреждения, разрешается применять кабели с несгораемой или трудносгораемой наружной оболочкой. Все соединения и ответвления проводов и кабелей должны выполняться сваркой, пайкой, опрессовкой или специальными зажимами. В местах соединения и ответвлений жилы проводов и кабелей должны надежно изолироваться.
15. Для подключения передвижных токоприемников должны применяться гибкие провода, защищенные от механических повреждений, а при электромонтажных работах - только сертифицированная продукция (распаечные коробки, розетки и др.).
16. Для освещения залов и стендов должны использоваться электросветильники применительно к пожарным помещениям класса П-П. Применение в светильниках рассеивателей из органического стекла, полистирола и других легковоспламеняющихся материалов не разрешается. Расстояние от светильников подсвета до сгораемых или трудносгораемых поверхностей должно быть не менее 40 см.
17. В выставочных залах демонстрация действующих моделей и установок, работающих на легковоспламеняющихся жидкостях или горючих газах разрешается только при условии подачи их трубопроводов из резервуара, установленного снаружи здания, и отвода выхлопных газов наружу. Установка и демонстрация экспонатов и процессов, связанных с возможностью возникновения пожара (сварочные и паяльные работы, другие виды работ, связанные с открытым огнем, горючими растворителями и т.п.), подлежат согласованию с дирекцией выставки и с пожарной охраной.
18. В зданиях павильонов не допускается размещать склады рекламных материалов и представительных товаров. В помещениях офисов разрешается хранить их в количествах, не превышающих дневную потребность. Хранение экспонатов, запасного оборудования, тары и упаковочных материалов должно осуществляться вне павильонов или в специально отведенных помещениях.
19. Курение на территории выставочного центра допускается только в специально отведенных для этой цели местах.
20. Сварочные и другие огнеопасные работы должны производиться только с письменного разрешения дирекции выставки при строгом соблюдении действующих правил пожарной безопасности.
21. Все другие вопросы, неоговоренные в настоящих правилах и возникающие в период монтажа, работы и демонтажа выставки, разрешаются на месте дирекцией выставки, администрацией павильона и представителем пожарной охраны.
22. Если оформление экспозиции не соответствует настоящим правилам, дирекция выставки имеет право потребовать от участника произвести демонтаж экспозиции.
23. Все участники выставки должны знать и соблюдать меры пожарной безопасности, уметь действовать в случае пожара и пользоваться первичными средствами пожаротушения. За нарушение правил пожарной безопасности к участникам выставки, в т.ч. и к представителям инофирм, органами Госпожнадзора в установленном порядке применяются штрафные санкции в соответствии с Законами Российской Федерации.
1. Требования к выполнению электротехнических работ:
1.1. Для выполнения электротехнических работ на стендах экспонентов выставок привлекаются только организации и фирмы, имеющие лицензии на право осуществления указанных видов деятельности.
1.2. В случае привлечения экспонентом сторонней строительно-монтажной организации для выполнения электротехнических работ (или выполнения этих работ своими силами) допуск представителей строительно-монтажной организации согласно списку, подписанному руководителем данной организации, обеспечивает ЗАО “Экспоконста”. Контроль за ходом выполнения электромонтажных работ осуществляется Энергоцентром ЗАО “Экспоцентр” и ЗАО “Экспоконста”. Руководитель строительно-монтажной организации (или экспонент) назначает ответственное лицо за электрохозяйство на стенде и представляет список лиц для оформления их допуска к электротехническим работам. Все электромонтажные работы должны выполняться с соблюдением действующих Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП), Правил техники безопасности (ПТБ), Правил устройства электроустановок (ПУЭ), Правил пожарной безопасности в Российской Федерации и Строительных норм и правил (СНиП). При этом необходимо выполнять специальные требования, обусловленные особенностями выставочных мероприятий.
1.3. Электромонтажные работы производятся в соответствии с планом-схемой выставочного стенда, предоставляемого экспонентом, на котором должны быть указаны места размещения электросилового оборудования и освещения, напряжения электропитания, максимальные мощности нагрузок по каждой единице оборудования, точки подключения электрооборудования к источникам электроснабжения.
1.4. С момента допуска персонала к электромонтажным работам контроль за соблюдением персоналом требований техники безопасности возлагается на представителей монтажных организаций.
1.5. Все электромонтажные работы на токоведущих участках (или вблизи них) должны производиться только при снятии напряжения.
1.6. На открытых участках и в местах прохода людей кабель должен закрываться специальными трапами.
1.7. Запрещаются прокладка незащищенного электропровода и установка осветительной арматуры на сгораемых конструкциях.
1.8. Все соединения и ответвления проводов и кабеля должны выполняться только специальными зажимами и разъемами, запрещается подключать электроприемники к электросети путем непосредственного соединения проводов. Питающий кабель к вводному устройству 380/220В (групповому электрощиту) экспозиционного стенда должен быть пятипроводным, а линии однофазной электропроводки должны быть выполнены трехпроводными. Допускается применение четырехпроводного кабеля при сечении жилы не менее 10 мм2 по меди. Металлоконструкции стенда должны быть занулены согласно требованиям ПУЭ.
1.9. Каждый стенд оборудуется групповым электрощитом с УЗО (устройство защитного отключения) “RSD (residual current protectivedevice)” - согласно требованиям ПУЭ и с соответствующими расчетным нагрузкам устройствами защиты от сверхтоков и перегрузок раздельно для осветительной сети и электропитания технологического оборудования, а также оборудования, на которое необходимо круглосуточно подавать напряжение электропитания (холодильники, факсы и т.п.).
1.10. К электрораспределительным вводным устройствам должен быть обеспечен свободный подход.
1.11. По окончании электромонтажных работ при предъявлении Акта контроля качества выполнения электромонтажных работ строителем на выставке, подписанного представителем ЗАО “Экспоконста”, представитель Энергоцентра ЗАО “Экспоцентр” проверяет качество их выполнения и производит подключение к источнику электроснабжения Выставочного комплекса ЗАО “Экспоцентр” согласно плану-схеме.
1.12. Подача напряжения производится на вводное устройство (групповой щит) экспозиционного стенда представителем Энергоцентра ЗАО “Экспоцентр” при предъявлении Акта контроля качества выполнения электромонтажных работ строителем на выставке и в присутствии представителя экспонента, ответственного за электрохозяйство (за электромонтаж), после подписания Акта по разграничению принадлежности и ответственности за эксплуатацию электроустановок напряжением до 1000 В между ЗАО “Экспоцентр” и Экспонентом-Потребителем.
1.13. Контроль за состоянием электрооборудования выставочных стендов и экспозиций в период работы выставки осуществляет экспонент, согласно акту разграничения эксплуатационной ответственности.
1.14. Снятие напряжения с вводного устройства по окончании работы выставки производится электротехническим персоналом Энергоцентра ЗАО “Экспоцентр” по заявке представителя фирмы-экспонента или ответственного за демонтаж электрооборудования.
1.15 Демонтаж электрооборудования и соответствующие отключения на стенде производит персонал, выполнявший монтаж.
2. Ответственность за выполнение электротехнических работ:
2.1. В период монтажа, работы выставки, демонтажа электрооборудование стенда, включая питающий кабель, находится в эксплуатации экспонента.
2.2. Энергоцентр ЗАО “Экспоцентр”, обеспечивающий электроэнергией стенд выставочной экспозиции, имеет право произвести экстренное отключение электроэнергии в случае аварий и в целях предотвращения несчастных случаев при грубых нарушениях ПТЭЭП и ПТБ.
2.3. Экспоненту - Потребителю электроэнергии на выставках не разрешается без согласования с Энергоцентром ЗАО “Экспоцентр” присоединять к вводному устройству дополнительные нагрузки, не указанные в заявке.
2.4. Экспонент, виновный в нарушении настоящего Порядка, несет ответственность в соответствии с действующим российским законодательством.
Компания BTG является официальным агентом выставки по обработке грузов на месте и имеет исключительное право обработки грузов на территории выставки. Для доставки грузов до территории выставки Вы можете воспользоваться услугами другой компании.
Подробную информацию по тарифам, срокам доставки и процедуре оформления Вы получите в главном офисе BTG во Франкфурте:
BTG Expo GmbH
www.btg.de
Carl-Benz-Strasse 21
60386 Frankfurt/Main
Тел: + 49 69 408 987 108
Факс: + 49 69 408 987 222
Моб.: +49 151 52 640 477
Ms. Ewa Seitz
По вопросам таможенной очистки Ваших грузов обращайтесь к официальному транспортному агенту выставки - компании BTG.
N.B. При доставке груза напрямую в Москву необходимо уточнить в компании BTG адрес получателя.
*Уточните номер складской лицензии у компании BTG непосредственно перед отправкой Вашего груза.
Во избежание проблем с обработкой грузов оповестите офис BTG о всех деталях отправки Вашего груза. Экспонент несет материальную ответственность за уплату всех пошлин и налогов, в случае, если по окончании выставки, каких-либо экспонатов не оказалось в списке вывозимого через таможню груза. В этой связи мы настоятельно рекомендуем не передавать проданные товары покупателю во время проведения выставки. Организуйте хранение с помощью фирмы BTG, чтобы покупатель смог растаможить покупку. Товар будет доступен покупателю после предъявления таможенной декларации.
Хранение осуществляется только до последнего дня демонтажа.
Проинформируйте BTG о том, кто несет издержки по хранению груза после окончания выставки.
18 Марта |
Воскресенье |
08.00 - 20.00 |
Монтаж стендов (необорудованная площадь) |
19 Марта |
Понедельник |
08.00 - 20.00 | Монтаж стендов (необорудованная площадь) |
|
|
12.00 - 20.00 | Завоз экспонатов и оформление экспозиции |
20 Марта |
Вторник |
10.00 - 18.00 |
Выставка открыта для посетителей |
21 Марта | Среда | 10.00 - 18.00 | Выставка открыта для посетителей |
22 Марта | Четверг | 10.00 - 18.00 |
Выставка открыта для посетителей |
23 Марта | Пятница | 10.00 - 18.00 |
Выставка открыта для посетителей |
16.00 - 20.00 |
Демонтаж экспозиции / Упаковка экспонатов |
||
|
20.00 |
Оборудованная площадь должна быть освобождена |
|
24 Марта | Суббота | 08.00 - 20.00 |
Демонтаж экспозиции / Упаковка экспонатов |
18 Марта | Воскресенье | 08.00 - 20.00 | Монтаж стендов (необорудованная площадь) |
19 Марта | Понедельник | 08.00 - 20.00 | Монтаж стендов (необорудованная площадь) |
|
|
12.00 - 20.00 |
Завоз экспонатов и оформление экспозиции стендов |
20 Марта | Вторник | 10.00 - 18.00 |
Выставка открыта для посетителей |
21 Марта | Среда | 10.00 - 18.00 | Выставка открыта для посетителей |
22 Марта | Четверг | 10.00 - 18.00 | Выставка открыта для посетителей |
23 Марта | Пятница |
10.00 - 16.00 |
Выставка открыта для посетителей |
|
16.00 - 20.00 |
Демонтаж экспозиции / упаковка экспонатов |
|
|
20.00 |
Оборудованная площадь должна быть освобождена |
|
24 Марта | Суббота | 08.00 - 20.00 | Демонтаж (необорудованная площадь) |
Адрес: ЦВК «Экспоцентр», Российская Федерация, 123100, г. Москва, Краснопресненская наб., 14
Нагрузка на пол павильона: Максимальная нагрузка на пол павильонов: 4,000 кг на кв.м. Экспонаты, размещенные на Вашем стенде, не должны превышать вышеуказанную нагрузку.
Внимание! Не допускайте точечного скопления предметов, равномерно распределяйте нагрузку на пол.
Высота потолка павильона: Максимальная высота потолка в павильонах: высота в павильоне зависит от месторасположения Вашего стенда. Для уточнения высоты потолка над Вашим стендом, обращайтесь в Технический департамент.
Служба охраны осуществляет контрольно-пропускной режим и охрану выставки. В период проведения выставки в ночное время периметр павильона берется под охрану с 20.00 до 8.00. В период монтажа с 20.00 до 08.00.
Внимание! Чтобы обезопасить имущество на Вашем стенде, экспоненту необходимо заказать индивидуальную охрану стенда (см. вкладку "Сервис") или организовать постоянное присутствие на стенде представителя своей компании с момента снятия выставочного павильона с охраны в 8.00 до момента сдачи павильона под охрану в 20.00
Организатор не несет ответственности за сохранность ваших вещей на стенде.
Участники: Доступ участников и персонала, работающего на стенде, на территорию выставочного центра, осуществляется по предъявлении пропусков.
Подрядчики: Монтажные пропуска для персонала, задействованного в работах по монтажу/демонтажу Вашего стенда, действительны только в период монтажа/демонтажа выставки и могут быть получены в Администрации Экспоцентра по спискам. Список должен быть подготовлен в 2-х экземплярах на бланке Вашей компании с обязательным указанием паспортных данных сотрудников, прошедших инструктаж по пожарной безопасности и технике безопасности, с указанием фамилии, имени, отчества, паспортных данных, места проживания (на иногородних сотрудников в случаях, предусмотренных действующим законодательством, представляются заверенные монтажной организацией копии регистрации проживания в г. Москве), а также Ф.И.О. и номера телефонов ответственных должностных лиц за обеспечение пожарной безопасности и техники безопасности.
Внимание! Доступ лиц на территорию проведения выставки осуществляется только по предъявлении пропусков.
Габариты Вашего стенда с учетом всех выступающих элементов не должны превышать размеров заказанной Вами выставочной площади по длине и ширине. Высота Вашего стенда должна соответствовать стандартной высоте застройки выставки - 2,5 м. для одноуровневых стендов. Не допускается отклонение от вышеуказанных параметров без письменного согласования с Организатором.
Во время работы выставки уровень звука на Вашем стенде не должен мешать нормальной работе других участников. Не допускается уровень звука более 75 дБ по границе стенда. На открытой площади не разрешается превышать 90 дБ.
При появлении жалоб со стороны других участников выставки на высокий уровень звука на Вашем стенде, Организатор вправе потребовать уменьшения уровня до приемлемой величины.
Внимание! При игнорировании вышеуказанных требований Организатор оставляет за собой право отключить источник звукового сигнала и взыскать штраф с Экспонента согласно расценкам, действующим на территории Экспоцентра.
Страхование рисков гражданской ответственности входит в стоимость участия в выставке.
Внимание! Страхование всех других возможных рисков, связанных с участием в выставке (убытков, понесенных в связи с отменой выставки, убытков от потери или повреждения экспонатов и другой собственности и т.д.), осуществляется экспонентом выставки самостоятельно и за свой счет.
Копировальные услуги, международный телефон и факс будут доступны в Сервис-центре, который находится в башне 4 павильона. Поменять валюту или получить наличные используя карточку VISA Вы можете в банке, находящемся в Сервис-Центре.
Официальный турагент выставки:
Регистрация и выдача разовых пропусков на ввоз/вывоз экспонатов и выставочного оборудования производится в передовых диспетчерских пунктах (ПДП), расположенных рядом с контрольно-пропускными пунктами (КПП). Для получения разового пропуска на ввоз экспонатов и выставочного оборудования в ПДП необходимо предоставить доверенность и два экземпляра письма-накладной на ввоз экспонатов и выставочного оборудования. При этом 1-й экземпляр письма остается у экспонента; 2-й экземпляр по прибытии передается администрации павильона или открытых площадок.
После получения разового пропуска на ввоз экспонатов и выставочного оборудования необходимо проследовать к контрольно-пропускному пункту (КПП), где следует предъявить разовый пропуск и письмо-накладную, пройти досмотр автотранспорта на предмет безопасности и, получив у сотрудника охраны отметку о времени заезда автотранспорта, проследовать к павильону, в котором расположена экспозиция.
Выдача разового пропуска на вывоз экспонатов и выставочного оборудования во время демонтажа выставки также осуществляется через передовые диспетчерские пункты (ПДП) на основании предъявленной доверенности. При необходимости возможно получение нескольких пропусков в период проведения монтажа и демонтажа выставки..
Погрузо-разгрузочные работы, предусматривающие применение технических средств, а также предоставление помещений для временного складирования тары, оборудования и экспонатов на территории выставочного центра осуществляется по предварительной заявке участника.
Форму заявки, а также информацию о стоимости данных услуг Вы можете получить в ЭКСПОВЕСТРАНС по тел.: +7 (495) 605-74-21.
Оборудование в соответствии с Вашим заказом (согласно заявке на участие в выставке и заказу по данному руководству) предоставляется в аренду на период работы выставки. Все элементы конструкции стенда и дополнительное оборудование должны быть возвращены по окончании выставки очищенными от остатков клейкой ленты и в неповрежденном виде.
Экспонент несет материальную ответственность за любой ущерб, нанесенный конструкциям стенда и дополнительному оборудованию. Не допускается крепеж Вашего оборудования к конструкциям стенда, сверление отверстий, крепление рекламного материала булавками, кнопками, использование аппликационной пленки и т.п.
Конструкция стенда будет выполнена на основе системы Octanorm или другой подобной системы (с высотой панелей 250 см и шагом несущих алюминиевых стоек 100 см).
Стоимость заказанных экспонентом, но невостребованных по каким-либо причинам элементов конструкции стенда или дополнительного оборудования, возмещению не подлежит.
Ключи от дверей, шкафов и витрин, а также замки можно получить в офисе технического департамента, в последний день монтажных работ, на территории выставки под залог в размере 500 р.
Схему стенда необходимо отрисовать в соответствующем разделе . Используя нанесенную метровую сетку, укажите на схеме расположение заказанных конструкций и оборудования стенда.
Обращаем Ваше внимание на то, что в конструкцию стенда могут быть включены технически необходимые элементы, не указанные на Вашей схеме. За дополнительной информацией обращайтесь в технический департамент Организатора.
Экспоненты, заказавшие необорудованную площадь, должны руководствоваться следующими правилами при проектировании, организации застройки и оформлении своего стенда:
1. Своевременно (п.7.1) согласуйте с техническим департаментом компанию-застройщика, сообщив ее наименование, адрес, телефон и Ф.И.О. контактного лица.
Внимание! Организатор оставляет за собой право не допускать к проведению монтажных работ застройщика, систематически нарушающего действующие нормы техники безопасности и правила противопожарной безопасности.
2. При проектировании конструкции Вашего стенда необходимо выполнить следующие требования:
- На всей площади стенда должно быть предусмотрено напольное покрытие, а также задняя и боковые стены (согласно типу заказанной площади). Высота стенда должна соответствовать стандартной высоте экспозиции - 2,5 метра. Любое отклонение от указанного значения требует письменного согласования с техническим департаментом Организатора;
- Размещение логотипов и рекламных надписей Вашей компании разрешается только на внутренних поверхностях Вашего стенда;
- Не допускается размещение надписей, логотипов, графики на стенах и на подвесных конструкциях, находящихся на/около границы стенда и направленных в сторону соседних стендов;
- Все внешние поверхности конструкции стенда и подвесных конструкций видимые со стороны проходов между стендами и со стороны соседних стендов, необходимо декорировать должным образом (допускается только белый цвет);
- Ни одна часть конструкции Вашего стенда не должна выходить за пределы занимаемой Вами выставочной площади. В случае нарушения этого условия Организатор оставляет за собой право приостановить строительство стенда;
- Необходимо оснастить свой стенд фризовой панелью с обязательным указанием на ней номера стенда и наименования экспонента.
3. Перед началом монтажных работ согласуйте с техническим департаментом точное расположение Вашего стенда. В противном случае любые работы, связанные с неправильным расположением конструкций Вашего стенда в рамках всей экспозиции, выполняются за счет экспонента.
4. После снятия коврового покрытия все остатки клейкой ленты должны быть удалены с пола павильона.
5. Все убытки, вызванные повреждениями любых конструкций и деталей павильона, возникшими по вине экспонента или его застройщика, возмещаются за счет экспонента.
6. Двухэтажные стенды: при строительстве двухэтажных стендов необходимо выполнять дополнительные требования:
- оплатить наценку за второй этаж стенда (см. данное руководство - Форма Т2);
- двухэтажный стенд должен быть оборудован огнетушителем или системой пожаротушения, а также датчиками пожарной сигнализации.
7. Согласование проекта стенда: проект Вашего стенда должен быть согласован с Техническим Департаментом выставки, а также с ЗАО “Экспоконста”.
7.1. Для согласования проекта стенда необходимо предоставить в технический департамент за 2 месяца до начала монтажа следующие документы:
- Технический чертеж и дизайн-проект стенда с указанием всех размеров (высота стенда, а также места подключения заказанного электричества, воды, телефона и т.п. должны быть четко обозначены на чертеже);
- Электрический план с указанием мощности каждого энергопотребителя.
7.2. Для получения разрешения на проведение монтажных работ экспонент или застройщик должен предоставить нижеперечисленные документы в ЭКСПОКОНСТУ в следующие сроки:
- за 15 рабочих дней до начала проведения монтажных работ для одноэтажных стендов;
- за 45 рабочих дней до начала проведения монтажных работ для 2-этажных стендов:
- письмо на строительство стенда;
- сертификат соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 9001 применительно к проектированию, строительству выставочных стендов, работам по устройству энергоснабжения до 1000 В;
- проект стенда, выполненный в изометрии;
- сертификат на силовую конструкцию для 2-этажного стенда;
- статический расчет для силовой конструкции 2-этажного стенда, с приложенным позиционным планом элементов конструкции;
- чертежи с указанием всех размеров по строительству 2-этажного стенда в масштабе 1:100, с видами в разрезе, за подписью конструктора и со штампом организации, выполнившей проект стенда;
- электропроекты с указанием необходимых нагрузок, планы-схемы выставочных стендов с размещением электросилового оборудования и освещения;
- список электротехнического персонала (на бланке предприятия), участвующих в электромонтаже данного стенда, за подписью руководителя предприятия;
- ксерокопии удостоверений электротехнического персонала, указанных в списке, с группой по электробезопасности не ниже третьей, с отметкой об аттестации;
- копию журнала проверки знаний электротехнического персонала;
- копию приказов о назначении на данной выставке ответственного за проведение электроработ и по технике безопасности;
- разрешение Пожарной части №160.
ЭКСПОКОНСТА имеет право затребовать дополнительную информацию, связанную с безопасностью строительства стенда.
Разрешение на строительно-монтажные работы выдает ЗАО “Экспоконста”, как Генеральный застройщик на территории выставочного комплекса, на основании договора, заключенного между экспонентом или застройщиком и ЗАО “Экспоконста”, на коммерческой основе и в зависимости от сроков предоставления документов.
По всем вопросам, связанным с утверждением документов для застройки необорудованной площади, просьба обращаться по тел.: +7 (499) 795-39-03. Получить подробную информацию Вы можете на сайте - www.expoconsta.ru
Внимание! Если Вы поручаете выполнение строительных, электромонтажных и художественно-оформительских работ сторонней компании, обязательно доведите до их сведения информацию, изложенную в этом разделе.
Все работы по монтажу и оформлению стенда должны быть завершены в соответствии с расписанием работы выставки (см. расписание работы выставки).
Внимание! В последний день монтажа необходимо освободить площадь Вашего стенда от тары и упаковки к 16.00. В случае невыполнения данного правила Организатор оставляет за собой право самостоятельно организовать вывоз упаковочных материалов и их хранение за счет экспонента.
Внимание! В последний день проведения выставки все работы, связанные с демонтажом стенда (доставка на стенд тары, упаковки и вывоз экспонатов и оборудования), не допускаются до начала демонтажа экспозиции (см. стр.2). Завершение работ по демонтажу, вывозу экспонатов и оборудования стенда, очистка площади от остатков мусора должны быть завершены не позднее установленных сроков. В случае невыполнения сроков по демонтажу Организатор не несет ответственность за сохранность выставочного оборудования и экспонатов.
1. Дирекция выставки предоставляет для проведения выставки павильоны (помещения) в надлежащем состоянии, гарантирует основные условия пожарной безопасности с учетом строительных норм и правил.
2. Участники выставки несут ответственность за пожарную безопасность и соблюдение противопожарных мероприятий в период монтажа, работы и демонтажа ярмарок и выставок.
3. Контроль за выполнением настоящих правил осуществляют технические службы ЗАО “Экспоцентр”, дирекция выставки и органы Управления государственной пожарной службы.
4. План экспозиции должен быть предоставлен на рассмотрение в ЗАО “Экспоцентр” в части соблюдения требований пожарной безопасности.
Экспонентам необходимо предоставить информацию согласно пунктам 4.1, 4.2 и 4.3.
4.1. Размещение экспонатов, офисов, различных подсобных помещений (кинозал, кинопроекционные комнаты, кухня, столовые, рестораны, бары, информационные бюро) с указанием всех размеров и привязок к границам конкретной экспозиции.
4.2. Расположение эвакуационных выходов, пожарных гидрантов, внутренних пожарных кранов и электрошкафов согласно полученной фирмой от ЗАО “Экспоцентр” выкопировке из планов павильонов. К выходам, пожарным гидрантам, внутренним пожарным кранам и электрошкафам должны быть предусмотренны свободный проход и необходимая зона для их нормальной эксплуатации.
4.3. Автомобили, экспонаты демонстрируемые в действии, принципы работы двигателей, используемое горючее, смазочные материалы и перерабатываемое сырье.
Внимание! Планы экспозиции предоставляются в 2-х экземплярах. Пояснения и надписи должны быть на русском языке.
5. Экспоненты выставки заблаговременно, но не позднее, чем за месяц до начала монтажных работ, обязаны предоставить в ЗАО “Экспоцентр” сведения обо всех радиоактивных, пожаровзрывоопасных материалах и экспонатах для принятия надлежащих согласованных мер безопасности.
ВВОЗ УКАЗАННЫХ ВЫШЕ МАТЕРИАЛОВ И ЭКСПОНАТОВ БЕЗ РАЗРЕШЕНИЯ ЗАО “Экспоцентр” НЕ РАЗРЕШАЕТСЯ.
6. Для отделки помещения стендов, офисов, подиумов, потолков и ограждений должны применяться несгораемые и трудносгораемые материалы. Все сгораемые материалы должны быть обработаны огнезащитным составом. Применение драпировочных материалов из сгораемых пластмасс, неподдающихся обработке огнезащитным составом, не допускается. При строительстве 2-х этажных, 2-х ярусных выставочных стендов и стендов, имеющих повышенную пожарную опасность, последние должны быть оборудованы дополнительными датчиками пожарной сигнализации, подключенными к центральному пульту пожарной сигнализации выставочного комплекса.
На все стендовые материалы, используемые при строительстве стенда, должны быть предоставлены сертификаты пожарной безопасности.
7. Ковры и ковровые дорожки, применяемые в павильонах, должны быть прочно прикреплены к полу, по периметру и на стыках. Они должны быть изготовлены из трудновоспламеняющегося материала (не загораться от горящей сигареты или спички).
8. Стационарные кинопроекционные аппараты должны быть установлены в помещениях или камерах, выполненных из несгораемых материалов и имеющих обособленные выходы наружу, на лестничную клетку ведущую наружу или коридор, не связанный с пребыванием людей.
9. В период монтажа и демонтажа экспонатов подъездные пути в павильонах (проходы) должны быть свободны. Не требующиеся более транспортировочные ящики, упаковочные и т.п. материалы и оборудование должны быть сразу вывезены из павильонов.
10. На путях эвакуации и движения посетителей запрещается устраивать пороги и турникеты. Проходы для посетителей должны быть не менее 3 метров и обеспечивать кольцевое движение, а также свободный доступ к эвакуационным проходам, электрощиткам, пожарным шкафам и другим средствам пожаротушения. Лестничные клетки, эвакуационные выходы, проходы, коридоры, тамбуры, должны постоянно содержаться свободными от любых предметов, препятствующих движению людей. Устраивать на лестничных клетках и под лестничными маршами экспозиции из сгораемых материалов, размещать офисы и служебные кабинеты запрещается.
11. Применение электрических и газовых приборов для приготовления чая, кофе может быть допущено только в помещениях, специально отведенных и оборудованных для этих целей по согласованию с пожарной охраной. Электронагревательные приборы, холодильники, кондиционеры должны подключаться к самостоятельной электросети с пусковым защитным устройством.
12. На выставочных стендах запрещается: устройство кладовых и мастерских, хранение горючих и легковоспламеняющихся жидкостей, демонстрация в действии экспонатов с применением открытого огня, установка сосудов с горючими газами.
13. Если допустимый ток в маломощных электрических приборах (электромоторы, трансформаторы и т.п.) установленных на электрифицированном стенде, ниже расчетного, на который установлен защитный автомат электросети, необходимо предусмотреть дополнительную электрозащиту. Все электроустановки должны быть заземлены.
14. При открытой прокладке электросетей, если отсутствует опасность их механического повреждения, разрешается применять кабели с несгораемой или трудносгораемой наружной оболочкой. Все соединения и ответвления проводов и кабелей должны выполняться сваркой, пайкой, опрессовкой или специальными зажимами. В местах соединения и ответвлений жилы проводов и кабелей должны надежно изолироваться.
15. Для подключения передвижных токоприемников должны применяться гибкие провода, защищенные от механических повреждений, а при электромонтажных работах - только сертифицированная продукция (распаечные коробки, розетки и др.).
16. Для освещения залов и стендов должны использоваться электросветильники применительно к пожарным помещениям класса П-П. Применение в светильниках рассеивателей из органического стекла, полистирола и других легковоспламеняющихся материалов не разрешается. Расстояние от светильников подсвета до сгораемых или трудносгораемых поверхностей должно быть не менее 40 см.
17. В выставочных залах демонстрация действующих моделей и установок, работающих на легковоспламеняющихся жидкостях или горючих газах разрешается только при условии подачи их трубопроводов из резервуара, установленного снаружи здания, и отвода выхлопных газов наружу. Установка и демонстрация экспонатов и процессов, связанных с возможностью возникновения пожара (сварочные и паяльные работы, другие виды работ, связанные с открытым огнем, горючими растворителями и т.п.), подлежат согласованию с дирекцией выставки и с пожарной охраной.
18. В зданиях павильонов не допускается размещать склады рекламных материалов и представительных товаров. В помещениях офисов разрешается хранить их в количествах, не превышающих дневную потребность. Хранение экспонатов, запасного оборудования, тары и упаковочных материалов должно осуществляться вне павильонов или в специально отведенных помещениях.
19. Курение на территории выставочного центра допускается только в специально отведенных для этой цели местах.
20. Сварочные и другие огнеопасные работы должны производиться только с письменного разрешения дирекции выставки при строгом соблюдении действующих правил пожарной безопасности.
21. Все другие вопросы, неоговоренные в настоящих правилах и возникающие в период монтажа, работы и демонтажа выставки, разрешаются на месте дирекцией выставки, администрацией павильона и представителем пожарной охраны.
22. Если оформление экспозиции не соответствует настоящим правилам, дирекция выставки имеет право потребовать от участника произвести демонтаж экспозиции.
23. Все участники выставки должны знать и соблюдать меры пожарной безопасности, уметь действовать в случае пожара и пользоваться первичными средствами пожаротушения. За нарушение правил пожарной безопасности к участникам выставки, в т.ч. и к представителям инофирм, органами Госпожнадзора в установленном порядке применяются штрафные санкции в соответствии с Законами Российской Федерации.
1. Требования к выполнению электротехнических работ:
1.1. Для выполнения электротехнических работ на стендах экспонентов выставок привлекаются только организации и фирмы, имеющие лицензии на право осуществления указанных видов деятельности.
1.2. В случае привлечения экспонентом сторонней строительно-монтажной организации для выполнения электротехнических работ (или выполнения этих работ своими силами) допуск представителей строительно-монтажной организации согласно списку, подписанному руководителем данной организации, обеспечивает ЗАО “Экспоконста”. Контроль за ходом выполнения электромонтажных работ осуществляется Энергоцентром ЗАО “Экспоцентр” и ЗАО “Экспоконста”. Руководитель строительно-монтажной организации (или экспонент) назначает ответственное лицо за электрохозяйство на стенде и представляет список лиц для оформления их допуска к электротехническим работам. Все электромонтажные работы должны выполняться с соблюдением действующих Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП), Правил техники безопасности (ПТБ), Правил устройства электроустановок (ПУЭ), Правил пожарной безопасности в Российской Федерации и Строительных норм и правил (СНиП). При этом необходимо выполнять специальные требования, обусловленные особенностями выставочных мероприятий.
1.3. Электромонтажные работы производятся в соответствии с планом-схемой выставочного стенда, предоставляемого экспонентом, на котором должны быть указаны места размещения электросилового оборудования и освещения, напряжения электропитания, максимальные мощности нагрузок по каждой единице оборудования, точки подключения электрооборудования к источникам электроснабжения.
1.4. С момента допуска персонала к электромонтажным работам контроль за соблюдением персоналом требований техники безопасности возлагается на представителей монтажных организаций.
1.5. Все электромонтажные работы на токоведущих участках (или вблизи них) должны производиться только при снятии напряжения.
1.6. На открытых участках и в местах прохода людей кабель должен закрываться специальными трапами.
1.7. Запрещаются прокладка незащищенного электропровода и установка осветительной арматуры на сгораемых конструкциях.
1.8. Все соединения и ответвления проводов и кабеля должны выполняться только специальными зажимами и разъемами, запрещается подключать электроприемники к электросети путем непосредственного соединения проводов. Питающий кабель к вводному устройству 380/220В (групповому электрощиту) экспозиционного стенда должен быть пятипроводным, а линии однофазной электропроводки должны быть выполнены трехпроводными. Допускается применение четырехпроводного кабеля при сечении жилы не менее 10 мм2 по меди. Металлоконструкции стенда должны быть занулены согласно требованиям ПУЭ.
1.9. Каждый стенд оборудуется групповым электрощитом с УЗО (устройство защитного отключения) “RSD (residual current protectivedevice)” - согласно требованиям ПУЭ и с соответствующими расчетным нагрузкам устройствами защиты от сверхтоков и перегрузок раздельно для осветительной сети и электропитания технологического оборудования, а также оборудования, на которое необходимо круглосуточно подавать напряжение электропитания (холодильники, факсы и т.п.).
1.10. К электрораспределительным вводным устройствам должен быть обеспечен свободный подход.
1.11. По окончании электромонтажных работ при предъявлении Акта контроля качества выполнения электромонтажных работ строителем на выставке, подписанного представителем ЗАО “Экспоконста”, представитель Энергоцентра ЗАО “Экспоцентр” проверяет качество их выполнения и производит подключение к источнику электроснабжения Выставочного комплекса ЗАО “Экспоцентр” согласно плану-схеме.
1.12. Подача напряжения производится на вводное устройство (групповой щит) экспозиционного стенда представителем Энергоцентра ЗАО “Экспоцентр” при предъявлении Акта контроля качества выполнения электромонтажных работ строителем на выставке и в присутствии представителя экспонента, ответственного за электрохозяйство (за электромонтаж), после подписания Акта по разграничению принадлежности и ответственности за эксплуатацию электроустановок напряжением до 1000 В между ЗАО “Экспоцентр” и Экспонентом-Потребителем.
1.13. Контроль за состоянием электрооборудования выставочных стендов и экспозиций в период работы выставки осуществляет экспонент, согласно акту разграничения эксплуатационной ответственности.
1.14. Снятие напряжения с вводного устройства по окончании работы выставки производится электротехническим персоналом Энергоцентра ЗАО “Экспоцентр” по заявке представителя фирмы-экспонента или ответственного за демонтаж электрооборудования.
1.15 Демонтаж электрооборудования и соответствующие отключения на стенде производит персонал, выполнявший монтаж.
2. Ответственность за выполнение электротехнических работ:
2.1. В период монтажа, работы выставки, демонтажа электрооборудование стенда, включая питающий кабель, находится в эксплуатации экспонента.
2.2. Энергоцентр ЗАО “Экспоцентр”, обеспечивающий электроэнергией стенд выставочной экспозиции, имеет право произвести экстренное отключение электроэнергии в случае аварий и в целях предотвращения несчастных случаев при грубых нарушениях ПТЭЭП и ПТБ.
2.3. Экспоненту - Потребителю электроэнергии на выставках не разрешается без согласования с Энергоцентром ЗАО “Экспоцентр” присоединять к вводному устройству дополнительные нагрузки, не указанные в заявке.
2.4. Экспонент, виновный в нарушении настоящего Порядка, несет ответственность в соответствии с действующим российским законодательством.
Компания BTG является официальным агентом выставки по обработке грузов на месте и имеет исключительное право обработки грузов на территории выставки. Для доставки грузов до территории выставки Вы можете воспользоваться услугами другой компании.
Подробную информацию по тарифам, срокам доставки и процедуре оформления Вы получите в главном офисе BTG во Франкфурте:
BTG Expo GmbH
www.btg.de
Carl-Benz-Strasse 21
60386 Frankfurt/Main
Тел: + 49 69 408 987 108
Факс: + 49 69 408 987 222
Моб.: +49 151 52 640 477
Ms. Ewa Seitz
По вопросам таможенной очистки Ваших грузов обращайтесь к официальному транспортному агенту выставки - компании BTG.
N.B. При доставке груза напрямую в Москву необходимо уточнить в компании BTG адрес получателя.
*Уточните номер складской лицензии у компании BTG непосредственно перед отправкой Вашего груза.
Во избежание проблем с обработкой грузов оповестите офис BTG о всех деталях отправки Вашего груза. Экспонент несет материальную ответственность за уплату всех пошлин и налогов, в случае, если по окончании выставки, каких-либо экспонатов не оказалось в списке вывозимого через таможню груза. В этой связи мы настоятельно рекомендуем не передавать проданные товары покупателю во время проведения выставки. Организуйте хранение с помощью фирмы BTG, чтобы покупатель смог растаможить покупку. Товар будет доступен покупателю после предъявления таможенной декларации.
Хранение осуществляется только до последнего дня демонтажа.
Проинформируйте BTG о том, кто несет издержки по хранению груза после окончания выставки.
18 Марта |
Воскресенье |
08.00 - 20.00 |
Монтаж стендов (необорудованная площадь) |
19 Марта |
Понедельник |
08.00 - 20.00 | Монтаж стендов (необорудованная площадь) |
|
|
12.00 - 20.00 | Завоз экспонатов и оформление экспозиции |
20 Марта |
Вторник |
10.00 - 18.00 |
Выставка открыта для посетителей |
21 Марта | Среда | 10.00 - 18.00 | Выставка открыта для посетителей |
22 Марта | Четверг | 10.00 - 18.00 |
Выставка открыта для посетителей |
23 Марта | Пятница | 10.00 - 18.00 |
Выставка открыта для посетителей |
16.00 - 20.00 |
Демонтаж экспозиции / Упаковка экспонатов |
||
|
20.00 |
Оборудованная площадь должна быть освобождена |
|
24 Марта | Суббота | 08.00 - 20.00 |
Демонтаж экспозиции / Упаковка экспонатов |
Заказы на технический сервис должны быть оформлены не позднее установленного крайнего срока.
При оформлении заказа позже крайнего срока, предоставление услуг в полном или частичном объеме не гарантируется.
В случае не предоставления Заказчиком необходимой технической документации для подтверждения заказа, Организатор оставляет за собой право аннулирования заказа.
Заказ должен быть полностью оплачен в течение 5 рабочих дней со дня выставления счета, но в любом случае не позднее даты начала монтажа выставки.
В случае не своевременной оплаты Организатор оставляет за собой право аннулировать заказ. Оформление нового заказа происходит в соответствии с действующими на момент оформления наценками.
В случае отмены заказа менее чем за 30 календарных дней до начала монтажных работ, участник оплачивает 50% стоимости заказанных услуг. При отказе от заказа за 15 рабочих дней до начала монтажных работ заказчик оплачивает 100% стоимость заказанных услуг.
Любое изменение заказа, оформленного ранее, влечет его аннулирование и оформление нового заказа в соответствии с наценками, действующими на момент подачи измененной заявки.
Заказы от подрядных организаций Экспонента (рекламных агентств, компаний-застройщиков и прочих), принимаются только после письменного подтверждения статуса данных организаций со стороны Экспонента выставки.